魯西集團辦公自動化系統已在日常辦公、合同管理、制度規定、行政服務、費用報銷等多個維度得到深入應用，建有各類管理流程170多支。2021年為進一步提升工作效率和質量，開展了數字化改造和提升工作，為公司安全生產和經營運行提供線上高效辦公平臺。

　　建立了經營管理、行政管理、標準化管理三個流程中心，系統建立數據分析引擎，可實時對流程用時、執行情況進行統計，用于問題發現和業務提升。在重要業務流程上，設置流程辦公效率預警值，超過設定的量化指標，系統將自動向超時辦理人員發起預警消息，并記入月度考核。

　　采購業務流程進行數字化改造，通過數據分析發現在審批過程中多個環節是依次辦理，在實際業務中財務、市場、倉儲等職能部門是可以并行審批的，流程調整后效率得到大幅提升。對審批內容進行梳理，對多個流程重復審批的減少至一個關鍵環節。

　　啟用電子合同簽章，將合同線上辦理效率再提升。在合同辦理時選擇電子簽章，可實現甲乙雙方全線上合同簽署，完全代替紙質合同和線下蓋章等操作環節。試點在流程中增加數據穿透功能，在系統中集成數據庫，將關聯信息可穿透直接檢索查看，為辦理環節提供多維度的信息，提升了數據利用的便捷性。

　　線上費用報銷流程進行優化，將不同業務類型的報銷規則全部數字化后進入數據庫中。流程辦理時，就具備了自動驗證功能，并且可以將費用項目進行分配對照。這樣大幅提升了報銷人員的工作效率，也減少后續財務人員的勞動強度。每筆費用在支付后，系統會自動推送給報銷人相關消息。

　　數字化流程的改造和優化，為辦公自動化帶來了新思路、新技術，進一步發揮線上辦公的優勢。充分利用數據和規則，內置到系統中就使簡單孤立的業務表單，逐步變成多維度的數字化管理體系。管理流程只有結合運行數據和業務需求，經過不斷的循環優化才能突顯效果。一年來，質量和效率的“雙提升”的目標在一步步實現，可以看到數字化技術將為化工安全生產和經營管理水平提高帶來新機遇。